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2015年湖南秘书资格考试模拟卷

2015年湖南秘书资格考试模拟卷

  • 本卷共分为2大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
  • 试卷来源:易哈佛

一、单项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)

1.上司出差,预支差旅费时,应由__填写预支申请表。

A.财务人员
B.上司
C.行政主管
D.秘书人员

2.公文是机关对外表达意图的一种重要工具,也是从外界获取__的一种手段。

A.有关情况
B.有关资料
C.有关信息
D.有关汇报

4.秘书信息收集工作在时间上必须要有__。

A.层次性
B.预见性
C.紧迫性
D.针对性

6.__是专用办公设备易耗品。

A.打孔机
B.订书机
C.打印机墨盒
D.起钉器

7.当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁__,让其先走。

A.以手示意
B.点头示意
C.微笑示意
D.侧身示意

8.秘书要对已__的公文盖印或现场监印。

A.缮印
B.签发
C.复核
D.审核

9.__严禁使用手机。

A.飞机飞行中
B.商务洽谈中
C.上班工作中
D.宴会就餐中

10.根据合同法的规定,无效合同的法律效__。

A.自登记时无效
B.自履行时无效
C.自订立时无效
D.自被确认无效时无效

11.会见与会谈中如要互赠礼品,应在__进行。

A.迎接客人后
B.合影后
C.致词后
D.送客前

13.下列不属于鼠标器的常见操作是__。

A.写入
B.单击
C.双击
D.拖动

14.当你接听电话而对方要找的同事去洗手间时,你应使用的最恰当的应对语是__。

A.对不起,他不在,他外出了
B.对不起,他不在,有事跟我说吧
C.对不起,他去厕所了,你一会儿再打来吧
D.对不起,他现在不在,您过一会儿再打来吧

15.收到来函,秘书应先__。

A.登记
B.分送
C.签收
D.拆封

16.礼节性会见时间__。

A.较短,通常在1小时左右
B.较长,通常在2小时左右
C.较长,通常在l小时左右
D.较短,通常在半小时左右

19.Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是__。

A.Foxmail
B.Outlook
C.PowcrPoint
D.Excel

20.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中__是无效的。

A.在会场门口张贴座次图表
B.将会场按部门划分出若干区域
C.提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者
D.提前发票,采取对号入座的方式,让单、双号分不同的门入场

22.接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示__。

A.敬重
B.关心
C.记忆
D.谦卑

25.根据合同法的规定,以下行为属于要约的是__。

A.某公司向客户寄送价目表
B.某拍卖公司在报纸上发布拍卖广告
C.某股份公司在报纸上登载招股说明书
D.某公司向另一公司发去订单

二、多项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,有多个符合题意)

1.前台秘书应该能够做好会见会谈的__工作。

A.准备
B.主持
C.组织
D.宣传

2.如果上司外出多个地方,秘书应__。

A.把所有邮件都邮寄给上司
B.把所有邮件积存,待上司回来看
C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司
D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理

3.秘书在接电话时,如果需要对方回电,要注意__。

A.告知对方回电话的时间
B.告知对方自己的电话号码
C.告知对方不要忘了回电
D.反复拨打对方的电话

4.将“鲤鱼”写成“鲤”,属于__略写法。

A.合成词
B.单纯词
C.熟知词
D.注释格词

7.召开股东大会一般应提前__发出会议通知。

A.两个月
B.一个月
C.半个月
D.一个星期

8.所得税、财产税、流转税等税种的划分是以__为标准。

A.课税对象
B.税负能否转嫁
C.计税标准
D.税收的权限归属

9.外资企业的基本组织形式为__,依法也可以采取其他形式。

A.有限责任公司
B.无限责任公司
C.合伙企业
D.两合公司

10.极其重要的大中型会议,可以不在会议证上体现的事项是__。

A.职务
B.姓名
C.本人照片
D.会议名称

11.会见正式开始后,__应退出现场。

A.陪同人员
B.译员
C.记者
D.记录人员

12.会见的时间应根据__来确定。

A.主方的工作计划
B.客方的工作计划
C.会见的规格
D.会见的性质

13.对拟好的文稿进行审查、修改的环节是__。

A.会签
B.复核
C.审核
D.签发

14.《昔阳县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__。

A.昔阳县教育局
B.××省人民政府人事厅综合处
C.中共昔阳县委组织部
D.昔阳县人民政府

15.为了让与会者事先做好充分准备,__应随会议通知一同寄出。

A.代表证
B.编组名单
C.电子邮件
D.预备议程

16.礼节性会见可在__进行。

A.宴请客人之后
B.客人到达的当天
C.客人到达后的第二天
D.客人离行之前

19.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成,哪些工作应协助他人做,哪些工作不参与。概括起来说就是要__。

A.明确自己的工作职责
B.有效运用时间
C.分清工作的优先等级
D.懂得轻重缓急

20.重要的会议或会谈,应通过预备性磋商来确定的内容不包括__。

A.具体日期
B.抵达会议室的时间
C.会见、会谈的时间长短
D.中间休息时间

21.在Word编辑状态下,常用工具栏中的按钮(类似于一张白纸)代表的功能是__。

A.建立空白文档
B.粘贴
C.插入超级链接
D.打印预览

22.仪态包括站姿、走姿、坐姿、气质和__。

A.受教育程度
B.语言表达方式
C.待人接物方式
D.风度

23.以下情形中属于无效合同的是__。

A.张三向李四欺诈性提供商品的合同
B.恶意串通,损害第三人利益的合同
C.吴某超越代理权与第三人订立的合同
D.明显有失公平的合同

25.选择上司出差使用的交通工具时,应考虑的首要因素是__。

A.缓急程度
B.领导喜好
C.行李限制
D.舒适程度

试卷来源:易哈佛

总分:100分

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