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2016年秘书资格考试模拟卷

2020年秘书资格考点真题库

2016年秘书资格考试模拟卷

  • 本卷共分为2大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
  • 试卷来源:易哈佛教育

一、单项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)

1.下列关于Windows XP系统日期与时间的叙述,错误的是__。

A.Windows能够自动记录时间并在任务栏中显示出来
B.用户可以在需要时改变系统的日期和时间
C.任务栏中既显示了系统时间也显示了日期
D.Windows提供了对“时区”进行选择的功能

2.速记是为补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷,被创造__。

A.被替代
B.被选用
C.被借代
D.被利用

3.与会者抵达宾馆后,应有人__。

A.分发会议文件
B.告知会议议程
C.引导报到注册
D.帮助提拿行李

5.下列文书不需要称谓的是__。

A.请柬
B.邀请信
C.感谢信
D.启事

6.感谢信的特点,除了具有真实性外,还需有__。

A.针对性
B.感召性
C.科学性
D.逻辑性

7.以下关于文书拆封的工作程序描述不正确的是__。

A.秘书应在授权范围内拆封文书
B.手拿信封,竖起轻弹数下
C.用剪刀从信封中间挑开
D.将取出的文书逐件核对

8.下列对于办公物品选择不正确的叙述是__。

A.办公机具的摆放应与工作程序相一致
B.办公机具的性能价格比应适当
C.办公机具应尽量减少对环境的污染
D.办公机具应有较强的通用性

9.有效沟通的前提是__。

A.认真倾听
B.尊重与理解
C.良好的沟通环境
D.积极回应

10.公司用车预订登记表中不包括__。

A.使用部门
B.车辆名称
C.目的地
D.领导签名

11.下列打印机中,能够打印多层纸的是__。

A.针式打印机
B.喷墨打印机
C.激光打印机
D.热感打印机

12.中大型会议的接待站一般需安排__。

A.一人值班
B.两人值班
C.集中时间值班
D.跟车值班

13.预定会议室登记表列项中不包括__。

A.参会人员姓名
B.使用部门
C.参会的人数
D.会议内容

14.文书登记的要求中不包括__。

A.按登记簿所列内容逐项登记
B.不能漏登、错登
C.不可随意涂抹
D.只能用碳素墨水登记

15.对于自备交通工具的外地与会人员,会议主办方要事先__。

A.预留车位
B.发送会议回执
C.提醒注意交通安全
D.为其提供详细的路线图

17.整理内部会议室要注意__。

A.告知与会人员使用规则
B.与各部门协调
C.检查各种视听设备
D.事先通知有关部门

18.“翻天-”(翻天覆地),汉字速记时,是采用__。

A.常用语略写方法
B.成语略写方法
C.熟知语略写方法
D.推知语略写方法

19.下列表述准确的是__。

A.贺信的作者可以是单位、集体,也可以是个人;祝贺的对象可以是单位、集体,也可以是个人
B.贺信的作者只能是法定的单位,祝贺的对象可以是单位、集体,也可以是个人
C.祝贺者和被祝贺者都只能是单位对单位,集体对集体,不能针对个人祝贺
D.如果被祝贺者是个人的话,祝贺者也一定是个人

20.在工作中,电话机应该摆放的位置为__。

A.右手边
B.最方便使用的地方
C.左手边
D.办公桌正前方

21.本单位工作计划的归档时间一般在形成的__。

A.3个月内
B.6个月内
C.当年年底
D.第二年上半年内

22.在大型会议中,要求与会人员佩戴代表证可以__。

A.拍照时整齐划一
B.统计到会人数
C.让会议服务人员辨认
D.显示代表的不同职级

24.按照会议功能性质划分,部门的周例会可归入__。

A.法定性会议
B.告知性会议
C.决策性会议
D.执行性会议

二、多项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,有多个符合题意)

1.简报报头约占全页的__。

A.三分之一
B.四分之一
C.二分之一
D.五分之一

2.不属于文书签收工作程序的是__。

A.清点
B.检查
C.验收
D.签字

3.下列关于传真机热敏纸的叙述,错误的是__。

A.热敏纸打印的稿件应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方
B.热敏纸的一面涂有化学物质,当受热时则呈现出颜色
C.不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放
D.热敏纸打印的稿件可以作为档案资料长期保存

4.办公室常用公共物品不包括__。

A.公用文件夹
B.公用办公用品柜
C.公用电话簿
D.公用消防栓

5.下列打印机中,打印噪音最大的是__。

A.针式打印机
B.喷墨打印机
C.激光打印机
D.热感打印机

6.为减少外部气候环境对办公室微气候的不利影响,可在建筑物__。

A.顶部铺设隔热层
B.内部加强湿度调节
C.四周增加照明装置
D.外围加强安全管理

7.邀请函和商洽函性质上的最大区别是__。

A.商洽函是公文 邀请函是礼仪性文书
B.邀请函有称谓 商洽函没有称谓
C.邀请函不具备约束性 商洽函具有约束性
D.邀请函是上行文 商洽函是平行文

10.目光注视于对方的双眼以上的额头部位,其适用的场合为__。

A.公务场合
B.社交场合
C.休闲场合
D.正式场合

11.下列哪一种情况需要使用邀请信__。

A.请上级批准自己的出国申请
B.请专家参加成果鉴定会
C.请同事参加自己的婚礼
D.请大家共同关注并参与某件事情

12.我国著作权法中对公民作品的署名权的保护期限是__。

A.作者有生之年加死后50年
B.作品完成后50年
C.没有时间限制
D.作者有生之年

13.国家秘密等级中不包括__。

A.绝密
B.机要
C.机密
D.秘密

14.下列计算机的关机顺序,正确的是__。

A.先关打印机,然后关主机,最后关显示器
B.先关显示器,然后关主机,最后关打印机
C.先关打印机,然后关显示器,最后关主机
D.先关主机,然后关显示器,最后关打印机

15.精神文化的核心内容是指__。

A.企业价值观
B.企业道德
C.企业风气
D.企业宗旨

17.人事档案属于__。

A.文书档案
B.专门档案
C.普通档案
D.机构档案

18.下列哪一文书的写作不带有任何感情色彩__。

A.感谢信
B.邀请信
C.贺信(电)
D.介绍信

19.下列合同中既可以是有偿也可以是无偿的是__。

A.银行贷款合同
B.买卖合同
C.租赁合同
D.保管合同

20.企业选人用人的最基本条件是__。

A.实践经验
B.管理理念
C.社会资源
D.德才兼备

21.有些文书的结语常用“敬请光临”、“恭候莅临”、“敬请出席”等,这些文书是__。

A.请柬 启事
B.邀请信 通知
C.请柬 邀请信
D.邀请信 感谢信

25.公务场合的着装风格应该是__。

A.庄重严肃
B.朴素简洁
C.款式保守
D.优雅大方

试卷来源:易哈佛教育

总分:100分

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